روزنامه رسمی چیست؟ روزنامه رسمی جزو منابع معتبر برای اطلاع رسانی پیرامون ثبت شرکت ها میباشد. مطابق قانون جمهوری اسلامی ایران تعیین شده است که کلیه شرکتها ومجموعههای تجاری و غیرتجاری بعد از انجام مراحل ثبت شرکت مدت مشخصی مهلت دارند تا اطلاعات لازم در مورد ثبت شرکت خود اعم از نام و برند تجاری یا غیرتجاری در زمینه فعالیت قوانین و مقررات و… را به اطلاع عموم برسانند. یکی از راههای اطلاع رسانی چاپ اگهی در روزنامه رسمی یا روزنامه کثیرالانتشار است.
بعد از اتمام فرآیند ثبت یا تغییرات شرکتها صورتجلسه تغییرات در سایت روزنامه رسمی منتشر میشود. وقتی آگهی تغییرات شرکت منتشر شد، میتوان استعلام و پیگیری تغییرات را انجام داد. همه اشخاص و شرکتها میتوانند کلیه تغییرات شرکتها مانند: تصمیمات مربوط به انحلال شرکت،تمدید هیات مدیره و یا تغییر بازرسین را در این سایت مشاهده کنند. الزام ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به این دلیل است که افراد و شرکتهایی که قصد همکاری یا گرفتن خدمات از شما را دارند، در سریع ترین زمان ممکن، به کلیه اطلاعات شما دسترسی داشته باشد.
مرحله اول: در ابتدا برای استعلام آخرین تغییرات شرکت باید به سایت روزنامه رسمی مراجعه نمایید. بنابراین صفحه گوگل را باز کنید و سامانه روزنامه رسمی کشور را جستجو و صفحه اصلی روزنامه رسمی را باز کنید.
در مرحله دوم: به صفحه اصلی روزنامه رسمی وارد میشوید و گزینه آگهیهای قانونی را انتخاب نمایید و سپس وارد مرحله سوم میشوید.
مرحله سوم: در این صفحه سال ثبت تغییرات را باید مشخص کنید که اگر بعد از سال ۹۹ یا قبل از این سال بوده است را تعیین کنید. در قسمت بعدی همین صفحه اسم شرکت یا موسسه را باید وارد نمایید. شماره ثبت شرکت را نیز باید وارد نمایید و نوع آگهی را تغییرات انتخاب کنید. بعد از وارد کردن این اطلاعات گزینه جستجو را کلیک نمایید.
پس از ثبت شرکت، ممکن است این شرکت تغییراتی را در مجموعه خود داشته باشد. تغییرات مختلفی اعم از؛ تغییر آدرس، تغییر اسم یا موضوع شرکت، تغییرات هیئت مدیره و سرمایه و مواردی از این قبیل، که ممکن است منجر به تغییر در اساسنامه شرکت شود و این موضوع، ممکن است در ارتباط با اشخاص ثالث، آثار حقوقی مهمی بر جای گذارد باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شده و نسبت به آن آگهی ثبت صادر و روزنامه رسمی این تغییرات حتماً باید منتشر شود. برای ثبت تغییرات جدید و ثبت برند و سایر امور اداری شما نیاز به آخرین آگهی تغییرات دارید.
برای مثال موارد ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به شرح ذیل میباشد:
● تصمیمات مربوط به انحلال شرکت به همراه اسامی مدیران و مدیر تصفیه و نشانی آنان باید ظرف مدت ۵ روز به اطلاع مرجع ثبت شرکتها برسد. پس از آن برای اطلاع عموم در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار مربوطه چاپ گردد.
● تصمیمات مربوط به فروش اوراق قرضه و شرایط صدور و انتشار آن باید به همراه اعلامیه انتشار اوراق به صورت کتبی به مرجع ثبت شرکتها اعلام گردد. سپس مفاد تصمیمات اخذ شده و طرح اطلاعیه انتشار اوراق قرضه در روزنامه رسمی آگهی خواهد شد.
● مشخصات و حدود اختیارات مدیرعامل باید با ارسال صورتجلسه هیئت مدیره به مرجع ثبت شرکت ها اعلام و در روزنامه رسمی به چاپ برسد.
● هیئت مدیره میبایست تصمیمات راجع به کاهش اختیاری سرمایه را حداکثر ظرف مدت یک ماه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ برساند.
دریافت نسخه کاغذی چاپ شده، همانند گذشته از طریق مراجعه حضوری و یا درخواست ارسال پستی آگهی به متقاضی انجام میگیرد. همچنین، تمامی آگهی اشخاص حقوقی جهت اصالت سنجی به صورت رایگان در پایگاه سازمان ثبت اسناد در دسترس خواهد بود. بدیهی است مسئولیت عدم درج آگهی در روزنامه رسمی به عهده متقاضی میباشد و واحد ثبت شرکتها و دفتر پستی هیچگونه تعهدی را در قبال عدم درج آگهی صادره دارا نمیباشند.
پس از وارد کردن موارد مورد نیاز برای چاپ آگهی در سامانه، یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد. میتوانید به وسیله آن و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تمامی مراحل ثبت آگهی خود مطلع شوید.
استعلام ثبت شرکت روزنامه رسمی از طریق نام شرکت
هنگامی که از شرکت مورد نظر تنها نام آن را به خاطر دارید، برای استعلام آدرس، شماره ثبت، شناسه ملی، تاریخ ثبت، آخرین به روز رسانیهای صورت گرفته و نوع شرکت به سایت شناسه ملی مراجعه نمایید. سپس در صفحه باز شده در قسمت نام شخصیت، اسم شرکت را به طور کامل وارد نمایید و سپس دکمه جستجو را بزنید. در صورتیکه شرکت شما دارای شعبی باشد به همراه شرکت اصلی به ترتیب لیست نمایش داده خواهد شد.
اگر نام شرکت مورد نظر را به به صورت کامل به خاطر ندارید تنها با وارد کردن قسمتی از آن نیز، در قسمت نام شخصیت، لیستی از شرکتهایی که کلمه مورد نظر شما را در نام خود دارند نمایش داده میشود. شما میتوانید نام انتخابی و مورد نظر خود را از آن لیست پیدا کنید.
استعلام نام شرکت از طریق شماره ثبت و یا شناسه ملی
به منظور استعلام ثبت شرکت در روزنامه رسمی اگر از شرکت مورد نظر خود، شماره ثبت یا شناسه ملی و یا هر دو را به خاطر دارید میتوانید با مراجعه به سایت شناسه ملی و درج شماره ثبت / شناسه ملی شرکت مورد نظر و پس از آن وارد نمودن تصویر امنیتی خواسته شده به اطلاعات و مشخصات اجمالی از شرکت شامل آدرس، کدپستی، وضعیت انحلال، تاریخ تاسیس و نوع شخصیت حقوقی دسترسی داشته باشید.
گاهی ممکن است برای دو شرکت یک شماره ثبت وجود داشته باشد. اما شناسه ملی هر شرکت تنها به همان شرکت اختصاص دارد. با توجه به این نکته برای استعلام شرکتهای قدیمی میبایست هنگام ورود شماره ثبت، در لیست ارائه شده توسط سامانه به نام شخصیت حقوقی توجه نمایید.
استعلام ثبت شرکت روزنامه رسمی به نام یک شخص
برای استعلام شرکت مورد نظر به سامانه روزنامه رسمی کشور مراجعه نمایید. در قسمت آگهیهای قانونی وارد شوید. سپس در صفحه مورد نظر در قسمت نام شرکت | متن آگهی، نام شخص مورد نظر را وارد نمایید و دکمه جستجو را بزنید.
سپس لیست آگهیهای قانونی اعم از آگهیهای ثبت شرکت و ثبت مالکیت معنوی که در آن اسم آن شخص وجود دارد نشان داده میشود. در قسمت جدید | آرشیو میتوانید سال مورد نظر را به نسبت جدید بودن و یا آگهیهای ده سال قبل در ادامه مراحل استعلام ثبت شرکت روزنامه رسمی پیدا کنید.
حداکثر مدت زمان انتشار و توزیع روزنامه رسمی چقدر است؟
پس از وارد کردن موارد مورد نیاز برای چاپ آگهی در سامانه، یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد. میتوانید به وسیله آن و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تمامی مراحل ثبت آگهی خود مطلع شوید. پس از حدودا ۵ روز کاری، آگهی شما در سامانه روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.
هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی چقدر است؟
هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی به عوامل مختلفی بستگی دارد. این هزینه به طور معمول با توجه به تعداد کلمات به کار رفته و تعداد کادرهایی که در روزنامه استفاده شده است و میزان بخشهای اشغال شده محاسبه میشود. پس از اینکه اطلاعات خود را در سامانه وارد کنید، به طور آنلاین هزینه ثبت آگهی به شما گفته میشود.