نحوه اخذ پلمپ دفاتر دغدغه تمامی شرکت داران است زیرا هر شخص حقیقی و حقوقی که شامل قوانین مالیات شود باید کلیه مسائل مالی خود را در محلی که قانون تعیین نموده ثبت و نگهداری کند .
دفاتر قانونی برای ثبت و نگهداری مراودات مالی ، شرکت ها و موسسات ، دفاتر پلمپ را تعیین کرده است و آن ها موظف هستند از سازمان امور مالیاتی پلمپ دفاتر قانونی خود تحویل بگیرند.
انواع دفاتر پلمپ قانونی
به دو نوع دفاتر رسمی و غیر رسمی تقسیم می شود.
دفاتر قانونی همان دفاتر تجاری هستند که هر کدام برای امر خاصی استفاده می شوند .
در صورتی که شرکت فعالیتی نداشته باشد باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نماید.
دفاتر رسمی قانونی که بایستی اخذ و پلمپ گردد
بر طبق قوانین تجارت چهار نوع دفاتر قانونی رسمی داریم
- دفتر روزنامه
دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد می شود.
دفتر روزنامه خود به دو نوع دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی تقسیم می شود که از مهم ترین دفاتر تجاری است که با آن سر و کار داریم.
هر تاجر باید کلیه فعالیت های و مبادلات تجاری را در آن قید کند همچنین باید کلیه واردات و صادرات تجاری و نیز مبالغ شخصی در آن قید شود. - دفترکل
در واقع تمامی اطالاعات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به دفترکل منقل می گردد.
دفتر کل به شما اجازه دسترسی به صورت های مالی و مانده حساب ها رو می دهد. - دفتر دارایی
دفتری است که تجار باید سالانه لیستی با جزئیات کامل از عملیات مالی بدهی ها و مطالبات سال های گذشته را در آن قید و امضا نمایند . - دفتر کپیه
تمامی مخابرات و مراسلات خود به همراه صورت حساب ها و تاریخ آن ها مرتب ذخیره و نگهداری شود
نکته :
از بین تمامی دفاتر قانونی ، تنها دفتر روزنامه و دفتر کل جهت اخذ پلمپ دفاتر شرکت مورد استفاده است و باقی موارد در مواقع خیلی خاص استفاده می شود.
علت نامگذاری دفاتر پلمپ چیست؟
نام دفاتر پلمپ به این دلیل انتخاب شده است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکتها پلمپ می شود.
چه زمانی نیاز به اخذ دفاتر پلمپ داریم ؟
جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال باید قبل از شروع سال مالی جدید ، اقدام به دریافت دفاتر پلمپ کنیم.
چرا به دفاتر پلمپ نیاز داریم؟
جهت ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات کشور ( https://tax.gov.ir ) و همچنین اخذ کارت بازرگانی.