- کپی آگهی تاسیس و روزنامه ی رسمی شرکت
- کپی شناسنامه و همچنین کارت شناسایی ملی تمامی هیات مدیره فعلی شرکت
- لیست بیمه تامین اجتماعی شرکت و لیست حقوق دستمزد و مزایا پرسنل
- آخرین اظهارنامه مالیاتی ارسال شده به سازمان امور مالیاتی کشور
- کپی مدارک تحصیلی اعضاء و مؤسسین
- کپی اظهارنامه یا شرکت نامه شرکت
- تصویراساسنامه شرکت
- رزومه شرکت
- ارائه طرح توجیهی محصول دانش بنیان
مراحل تنظیم و نگارش طرح توجیهی دانش بنیان :
- مشخصات مالک : منظور مشخصات شخصی است که مسئول انجام طرح است.
- مشخصات طرح: منظورتوضیحات کافی در مورد چیستی پروژه و طرح نحوه سود آوری و فرآیند تولید است.
- مشخصات مجوزهای قانونی: درج تصویر مجوزات اخذ شده در جهت اجرای پروژه از مراجع ذیصلاح است.
- مشخصات محصول تولیدی : ارائه نوآوری و خلاقیت های ایجاد شده در محصولات تولیدی و وجوه تمایز و مزیت آنها نسبت به دیگر محصولات بازار و رقبا .
- پیشبینی و برآورد مالی طرح با استفاده از شاخصهای قابل ارزیابی و برآورد سرمایه اولیه طرح در نگارش طرح توجیهی باید لحاظ شود. هزینه نگهداری و تعمیرات، برآورد سرمایه در گردش طرح، هزینه حملونقل، هزینه استهلاک منابع طرح، هزینههای پیشبینینشده در این قسمت مشخص میشود.
- برآورد هزینههای سرمایهگذاری کل طرح و چگونگی سرمایهگذاری و تسهیلات مالی مشخص خواهد شد. قیمت تمام شده محصول، پیشبینی سود و زیان نهایی طرح، بهای محصول نهایی برای فروش و مواردی از این قبیل به دقت نشان داده خواهد شد.
- برنامهریزی و زمانبندی اجرای طرح با توجه به نیازها و برآوردهای اولیه ارائه شود.
اعضای هیات مدیره متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان باید شرایط ذیل را داشته باشند :
- دارای حداقل یک ثبت اختراع ارزیابی شده داخلی یا یک اختراع بین المللی مرتبط با حوزه کاری شرکت باشند.
- حداقل دارای مدرک کارشناسی باشند.
- حداقل دارای 3 سال سابقه فعالیت کاری یا علمی در حوزه فعالیت شرکت و یا سابقه مدیریتی داشته باشند.
- حداقل نیمی از درآمد مجموعه در یک سال مالی گذشته ناشی از فروش کالا و یا خدمات دانش بنیان باشد( شامل خدمات تحقیق و توسعه و طراحی مهندسی مرتبط با فهرست کالاهای دانش بنیان و خدمات تخصصی دانش بنیان) آن مجموعه از طریق قرارداد باشد.
- سابقه بیمه پرداختی برای حداقل 3 نفر از کارکنان تمام وقت شرکت، حداقل 6 ماه باشد.
تعریف شرکت دانش بنیان :
شرکت هایی که دانش و علم و فن آوری جزء لاینفک دارایی و زیر ساخت آن ها می باشد و در واقع پیشرفت و توسعه اقتصادی و نهایتا تولید ثروت در این نوع شرکت ها بر پایه دانش و تحقیق بنا می شود و معمولا منجر به تجاری سازی تحقیقات می گردد. هیچگونه اتفاق نظری در مورد اینکه به شرکتی بتوان دانش بنیان اطلاق نمود، وجود ندارد.
البته در ایران واحدهایی دولتی به صورت دائمی در این خصوص از ابتدای ثبت و همچنین در حین فعالیت اقدام به راستی آزمایی می نمایند. دلیل این راستی آزمایی تسهیلات و معافیت های مالیاتی است که برای اینگونه شرکت ها در نظر گرفته می شود.
انواع شرکت های دانش بنیان از نظر مالکیت:
الف-نوع یک شرکت های دانش بنیان شرکت هایی است که مدیران و مالکین آن اعضای هیئت علمی هستند.
ب-نوع دوم شرکت های دانش بنیان شرکت هایی است که دانشگاه ها و موسسات علمی مالکیت آن را عهده دار هستند.
ج-نوع سوم شرکت های دانش بنیان شرکت هایی است که بخش خصوصی مالکیت و مدیریت آن را عهده دار است.
خصوصیات شرکت های دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان که غالبا با استقبال زیادی درکشور مواجه هستند ،غالبا تولیدکننده کالا نیستند و همچنین بالاجبار دارای دستگاه های خاصی نمی باشند بلکه عمدتا با توجه به تخصص کارکنان و جذب نخبگان فعالیت های خود را در جهت توسعه محصولات و خدمات شرکت متمرکز می کنند و یا با نو آوری کالایی خلق می کنند و یا محصولات موجود را توسعه و بهینه می کنند.
در این میان با توسعه ی محصولات و نوآوری و اختراعات مباحث مالکیت صنعتی و معنوی برند و حق ثبت اختراع مطرح می گردد که این مهم برای قانونی کردن ثبت اختراعات داخلی و خارجی و جا انداختن محصولات نوین در بازار های هدف قطعا نیاز به سرمایه اولیه ی زیادی خواهد بود.
با توجه به ماهیت شرکت این هزینه در صورتی که شرکت دارای توان مالی و سابقه فعالیت زیادی نباشد برای مدیران رعب آور خواهد بود و عمده مدیران کشور با عنایت به شرایط اقتصادی کشور از ورود به این فضای ریسک اجتناب می کنند. در این میان دولت محترم با راه اندازی کار گروه دانش بنیان و تقسیم آن ها به انواع شرکت های دانش بنیان اقدام به حمایت بسیار مناسبی از نوآوران و مخترعین ایرانی نموده است.
دسته بندی انواع شرکت های دانش بنیان از منظر نوع فعالیت
- شرکت دانش بنیان که به تازگی تاسیس شده
- شرکت با فعالیت تولیدی
- شرکت با فعالیت صنعتی
- تجاری سازی شده دانش بنیان
- شرکت با فعالیت خدماتی
زمینه های فعالیت انواع شرکت های دانش بنیان
زمینه فعالیت انواع شرکت های دانش بنیان شامل اکثریت زمینه های فعالیت متداول شرکت ها می شود. از آنجا که پایه و اساس اینگونه شرکت ها ،محصولات و خدمات تکنولوژیک و روش تولید فناورانه محصولات و یا خدمات آنها می باشد شرکت متقاضی باید علاوه بر دارا بودن شاخص های عمومی،واجد کلیه شرایط اختصاصی در یکی از دسته های ذیل نیز باشند:
1 – منظور از شرکت های تولید کننده کالاهای دانش بنیان:
منظور از شرکت های تولیدکننده کالاهای دانش محور به شرکت هایی اشاره دارد که محصولات تولیدی آنان کالاهای تجاری می باشد و این شرکت ها با نوآوری و اختراعات توانسته اند کالاهای جدیدی عرضه نمایند. این شرکت ها شامل مزایای زیر می باشند:
الف- شرکت های تولیدی به مدت 15 سال به شرط دانش محور بودن از پرداخت سود بازرگانی و حقوق و عوارض گمرکی معاف بوده و همچنین از پرداخت عوارض صادرات کالا نیز معاف می باشند.از سوی دیگر مشوق معافیت مالیاتی و عدم پرداخت مالیات شامل حال این شرکت ها می شود.
ب- پرداخت تسهیلات بانکی با بهره کم %4 از دیگر مشوق های این نوع شرکت ها می باشد. از سوی دیگر تمامی تسهیلات دریافتی این شرکت ها به صورت بلند مدت می باشد.
ج- این نوع شرکت ها می توانند از مزایای اولویت در استقرار مناطق آزاد و ویژه اقتصادی و همچنین پارک های توسعه فناوری دانشگاهی و غیر دانشگاهی بهره مند شوند.
هـ- یکی دیگر از مزایای این نوع شرکت ها ایجاد پوشش بیمه ای برای کاهش خطرات قبل تولید ، حین تولید و بعد تولید شرکت می باشد.
و- از دیگر مزایای این نوع شرکت ها ایجاد تسهیل در منقصات و مزایدات می باشد.
اعطای معافیت مالیاتی به شرکت های دانش بنیان چه میزان است؟
شرکت های دانش بنیان تولیدی خوشبختانه می توانند از معافیت %100 مالیاتی برای کالاهای دانش بنیان شرکت برخوردار گردد و میزان مالیات متعلق خود را به صورت %50 افزایش سرمایه سالانه شرکت و %50 افزایش بودجه تحقیق و پژوهش شرکت صرف نماید.
این شرکت ها پس از اخذ تائیدیه و طی موفق مراحل ارزیابی کارگروه دانش بنیان می بایست یک تعهد نامه که شامل موارد زیر می باشد را امضا و تائید نماید:
الف- تعهد شفافیت در حوزه حسابداری و مالی شرکت
1- شرکت متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان می بایست حساسیت کاملی در انجام امور مالی و حسابداری شرکت خود مطابق با استاندارد های حسابداری کشور داشته و تمامی تراکنش های مالی خود را از طریق حساب های بانکی معتبر که متعلق به شرکت مذکور می باشد به انجام رساند.
ب- تعهد نامه ی جایگزینی معافیت مالیاتی با افزایش سرمایه و افزایش هزینه پژوهش
2- مطابق این تعهدنامه شرکت متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان می بایست گزارش کاملی از تراکنشات مالی و اقدامات عملیاتی مالی شرکت را در اختیار کارگروه دانش بنیان قرار دهد. برای این منظور می بایست اسناد مرتبط فوق را به دبیرخانه تحویل و رسید دریافت نماید.
