sabt1
ثبت شرکت

در این مطلب شما در مورد چگونگی ثبت شرکت در تهران و سراسر ایران و همچنین مراحل و مدارک و نیازهای ثبتی ، میخوانید.

موضوعات اصلی در ثبت شرکت به شرح زیر است :

  • انتخاب نوع شرکت
  • مدارک و اسناد مورد نیاز
  • اقدامات پس از تنظیم صورتجلسات

در صورتی که نیاز به مشاوره و یا استعلام ثبت شرکت دارید با شماره 88140342 و 86072862-021  تماس حاصل فرمایید.
مرکز خدمات اداری آسان ثبت آماده پاسخگویی به شما عزیزان میباشد.

راهنمای ثبت شرکت

ثبت شرکت اولین گام درست در شروع یک کسب و کار اقتصادی است.
خواه شما دارای شرکاء متعدد باشید و خواه به صورت فردی(بله درست خواندید) قصد شروع یک کار را دارید.
بهتر است که کسب و کار خود را در قالب یکی از انواع شرکت ها که مناسب شماست راه اندازی نمایید.
پس گام نخست را در این خصوص آگاهانه بردارید.
از آنجا که مراحل ثبت شرکت دارای پیچیدگی های مختلفی می باشد ، عدم اطلاع دقیق در این خصوص میتواند زمان ثبت را تا ماهها به تاخیر بیندازد.

ثبت شرکت و لزوم آن شاید برای شما در ابتدا کمی گنگ به نظر بیاید.
ولیکن دیگر شرکای تجاری شما مانند تامین کنندگان، مشتریان و بانک ها و موسسات پولی و مالی و … علاقه مند هستند با اشخاصی همکاری نزدیک داشته باشند که از اعتبار ثبتی لازم برخوردار هستند و اصول پایه اعتباری را در شروع و ادامه کسب و کار خود رعایت نمایند.

تعریف شخص حقوقی

شخص حقوقی، موجودیتی است که توسط قوانین و مقررات حقوقی به وجود آمده و قابلیت دارایی ها، اخذ و اداء الزامات و انجام تعاملات قانونی را دارد.
به عبارت دیگر، شخص حقوقی، مانند شرکت ها، سازمان ها، موسسات و مؤسسات دولتی، جایگاه قانونی مستقلی دارد که متمایز از افراد حقیقی است. در نتیجه، می توانند مانند یک فرد حقیقی قرارداد ببندند، دعوی کنند یا دعوی شوند.

انواع شخصیت های حقوقی

  • شرکتهای تجاری
  • موسسات غیر تجاری
تعریف شرکت تجاری

شرکت و انواع آن از نهاد شرکت های تجاری از قانون تجارت بلژیک و فرانسه گرفته شده و با تصویب اولین قانون تجارت ایران در سال 4-1303 وارد نظام حقوقی ایران شده است، بدون اینکه تعریفی از شرکت تجاری در این قانون و قانون جایگزین آن یعنی قانون تجارت در سال 1311 ارائه شود.
شرکت های تجاری همیشه به وسیلۀ عقد قرارداد به وجود می آیند و دارای شخصیت حقوقی هستد.

طبق قانون تجارت، شرکت و انواع آن همۀ شرکت های تجاری دارای شخصیت حقوقی و ثبت این شرکت ها الزامی و تابع همۀ مقررات قانونی ثبت شرکتها هستند.

 شرکت تجاری اینگونه تعریف می شود:
شرکت عهدی است که به وسیله دو یا چند شخص توافق می کنند آورده هایی را به منظور تقسیم منافع احتمالی، مشترکاٌ مورد تجارت قرار دهند.

تعریف شرکت تجاری از دید دکتر اسکینی نیز بدین گونه است :
شرکت تجاری قراردادی است به موجب آن یک یا چند نفر توافق میکنند سرمایۀ مستقلی را که از جمع آورده های آنها تشکیل می شود، ایجاد کنند و به مؤسسه  هایی که برای انجام مقصود خاصی تشکیل می شود ، اختصاص دهند و در منافع و زیان های احتمالی حاصل از به کارگیری سرمایه سهیم شوند

تعریف موسسه غیر تجاری

موسسه نیز یکی دیگر از روش های جاری ثبتی در ایران است.
برای درک بهتر واژه موسسه باید کمی در مورد تفاوت موسسه و شرکت ها توضیح دهیم .
شرکت ها را با توجه به موضوع فعالیت شان میتوان دسته بندی های مختلفی نمود .
برخی از شرکت ها با هدفی به غیر از امور تجاری ایجاد میگردند مانند انجام امور ادبی ، علمی و خیریه و …
خواه این شرکت به دنبال منافع اقتصادی باشند و یا نباشند.

موسسات از جمله شرکت هایی هستند که برای امور غیر تجاری ایجاد می شوند و می توانند نام هایی مانند بنگاه، کانون ، انجمن و … داشته باشند و همچنین میتوانند مالکیت خصوصی و یا دولتی داشته باشند.

دلایل اهمیت ثبت شرکت در ایران

به صورت کلی به 5 دلیل ثبت شرکت انجام می دهیم :

  • الزام دولتی: بسیاری از امور دولتی مانند مناقصات و مزایدات اخذ مجوز و وام و تسهیلات از بانک ها فقط در چارچوب شرکت قابل انجام است.
  • امنیت قانونی شرکاء: در قانون تجارت اهداف و قوانین از پیش تعیین شده وجود دارد برای شراکت و شرکاء ملزم به رعایت قانون هستید.
  • سابقه رسمی یا رزومه شرکت جهت ارائه به کلیه افراد حقیقی و حقوقی جهت اعتماد و استعلام که به راحتی از طریق سایت روزنامه رسمی قابل انجام است.
  • ایجاد شعب و نمایندگی در داخل وخارج از کشور.
  • نیاز به ثبت شرکت مهمترین دلیل برای جذب و بکارگیری نیروی متخصص و امنیت کارمندان جهت فراهم آوردن شرایط مناسب شغلی مانند بیمه و تسهیلات بازنشستگی و بالا بردن امنیت برای سرمایه اصلی یک حرفه یعنی سرمایه انسانی الزامی است.
  • جلوگیری از انحلال کسب و کار در زمان انصراف هر یک از شرکا و جایگزینی افراد دیگر به سادگی
  • ایجاد ارزش افزوده و حسن شهرت با بالا رفتن سال تاسیس شرکت

مشاورین ما علاوه بر توضیحات کامل و راهنمایی برای انتخاب نوع شرکت ، اسم شرکت ، مدارک لازم و هزینه ثبت شرکت را به شما ارائه خواهند داد.

مراحل ثبت شرکت

به صورت کلی و کاملا خلاصه مراحل ثبت شرکت به شرح زیر است:

  • انتخاب نام و نوع شرکت
  • انتخاب اعضا و سهم و سرمایه
  • تکمیل مدارک اشخاص و تنظیم اسناد شرکت
  • ارسال به اداره ثبت شرکتها
  • پرداخت هزینه های ثبت شرکت و دریافت آگهی تاسیس
  • اقدامات پس از ثبت

 

مراحل ثبت شرکت به صورت جامع

 

حال که با مفهوم تاسیس شرکت و انواع آنها آشنایی پیدا کردید کمی نیز در مورد مراحل ثبت  توضیح می دهیم.
برای ثبت هریک از انواع شرکت ها  باید دو اقدام انجام شود.
ابتدا اینکه موسسین شرکت می بایست در جلسه ای که تمامی آنها حضور داشته باشند ( به این جلسه مجمع موسسین می گویند ) اقدامات زیر را انجام دهند .

  1. انتخاب نوع شرکت
  2. آدرس پستی و مشخصات شرکت
  3. انتخاب 5 نام شرکت پیشنهادی
    نام شرکت باید بصورت 3 سیلابی و فارسی و مستند در فرهنگ دهخدا باشد.
  4. موضوع فعالیت شرکت
    در این مرحله باید توجه نمایید که برخی از موضوعات فعالیت نیاز به اخذ مجوز دارند. از آنجا که شرکت ها از ابتدا می بایست موضوع فعالیت خود را مشخص نمایند آنها به دو دسته تقسیم میشوند :
    برخی موضوعات فعالیت شرکت نیاز به اخذ مجوز دارد به عنوان مثال برای یک شرکت تبلیغاتی شما نیاز دارید ابتدا مجوز های لازم را اخذ کنید تا بتوانید موضوع فعالیت تبلیغاتی را در زمینه های کاری شرکت بگنجانید. برخی دیگر نیز نیازی به اخذ مجوز خاصی ندارند.
  5. تعیین سرمایه اولیه شرکت
    سرمایه حداقل از 1.000.000 ریال (صد هزار تومان )
  6. تعیین اعضای شرکت و شرکا و میزان سهم و آورده آنها
  7. تعیین اعضای هیات مدیره و مدیرعامل و حق امضا
    اعضا هیات مدیره باید  1. حداقل سن هجده سال تمام 2. شماره موبایل به نام و ثبت سامانه ثنا 3. نداشتن شغل دولتی و مدیر عامل نباید در شرکت دیگری سمت مدیر عاملی داشته باشد.
  8. تعیین شعب ( در صورت وجود )
  9. تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های مجامع شرکت
  10. تنظیم اساسنامه شرکت
  11. بر اساس نوع شرکت
    1. ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
      شرکتنامه ، تقاضانامه ، خلاصه شرکتنامه
    2. ثبت شرکت سهامی خاص :
      مجمع موسسین ‌‌، مجمع هیات مدیره ، اظهارنامه ، خلاصه اظهارنامه
  12. ارسال اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکتها
  13. پرداخت هزینه های ثبت شرکت و دریافت آگهی تاسیس
  14. اقدامات پس از تاسیس
مدارک ثبت شرکت

برای ثبت شرکت در ایران ، مستندات و مدارک مختلفی نیاز است.
البته بسته به نوع شرکت مورد نظر، ممکن است مدارک متفاوتی مورد نیاز باشد.
ولی به طور کلی، مدارک زیر معمولاً مورد نیاز هستند:

  • فرم ثبت شرکت:
    فرم های مخصوص ثبت شرکت که باید توسط موسسین شرکت تکمیل و امضا شود.
  • اساسنامه شرکت:
    اساسنامه ای که حاوی مشخصات شرکت مانند نام، موضوع فعالیت، سرمایه و ترکیب سهام داران است.
  • مدارک شناسایی موسسین:
    کپی کارت ملی و شناسنامه برای افراد حقیقی و در صورتی که یکی موسسین شخص حقوقی است، اساس نامه و آخرین تغییرات ثبت شده آن شخص.
  • گواهی واریز سرمایه در بانک:
    در صورتی که شرکت سهامی باشد، می تواند یک قسمتی از سرمایه را در بانک سپرده و گواهی واریز آن را ارائه کند.
  • تصاویر پاسپورت سهام داران خارجی (در صورتی که سهام دار خارجی وجود داشته باشد).
  • دیگر مدارک مورد نیاز :
    بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است مدارک و مجوزهای خاصی مورد نیاز باشد.
شرایط ثبت شرکت

برای ثبت کردن یک شرکت نیازمند موارد زیر می باشید :

ثبت نام در ثنا

از آبان 1400، ثبت و تأیید هویت در سامانه ثنا به عنوان مرحله ضروری برای راه اندازی شرکت در ایران شناخته شده است. این تصمیم با هدف ساده سازی فرایندهای قضائی و حقوقی و نیز کاهش هزینه ها و زمان مورد نیاز برای احداث شرکت اتخاذ گردیده است. در این میان، تمامی متصدیان شرکت، از جمله هیئت مدیره، مدیرعامل و نمایندگان قانونی، ملزم به ثبت و تایید هویت در سامانه ثنا می باشند.

برای این ثبت، اعضای شرکت می توانند هم حضوراً و هم آنلاین اقدام کنند. در رویکرد حضوری، با ارائه مدارک شناسایی به مراکز خدمات الکترونیک قضائی باید مراجعه شود. در حالت آنلاین، با ورود به سایت sana.adliran.ir می توانند به ثبت نام و تأیید هویت پرداخته و از آنجا کد ثنا خود را برای دریافت اطلاعیه های قضائی و حقوقی شرکت استفاده کرد.

امضاء الکترونیکی

امضاء الکترونیک، روشی برای امضا کردن اسناد و مدارک به صورت الکترونیکی است و با استفاده از ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری مختلف انجام می شود و دارای اعتبار قانونی مشابه امضاء دست نویس است.
از امضاء الکترونیک در ثبت شرکت برای امضاء اسناد و مدارک ثبتی استفاده می شود.
این امر به منظور تسهیل و تسریع فرایند ثبت شرکت و همچنین کاهش هزینه ها و زمان صرف شده انجام شده است.

امضاء الکترونیک در ثبت شرکت به عنوان یکی از مراحل برای ثبت شرکت تعیین شده است که به منظور غیرحضوری شدن و کم کردن مراحل ثبت است.
در این راستا، تمامی اعضای شرکت، از جمله اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و سایر نمایندگان قانونی شرکت، باید از امضاء الکترونیک برای امضاء اسناد و مدارک ثبتی استفاده کنند.

البته این قانون جدید هنوز به طور کامل اعمال نشده است و درحال حاضر در بخش مالیات و حسابرسی شرکتها به کار گرفته میشود.

برای امضاء الکترونیک در ثبت شرکت، اعضای شرکت باید ابتدا از یک مرکز صدور گواهی امضاء الکترونیک معتبر (CA) گواهی امضاء الکترونیک دریافت کنند و آن را حفظ نمایند.
این گواهی امضاء الکترونیک، اعتبار قانونی امضاء الکترونیک اعضای شرکت را تضمین می کند.
پس از دریافت گواهی امضاء الکترونیک، اعضای شرکت می توانند از طریق سامانه ثبت شرکتها، اسناد و مدارک ثبتی را امضا کنند.

مجوز های شرکت

در نظر داشته باشید با توجه به نوع فعالیت ، شرکت ملزم به داشتن برخی از مجوزهاست.

مجوز شرکت، سندی است که به شرکت اجازه فعالیت در یک حوزه یا زمینه خاص را می دهد و معمولاً توسط یک مرجع دولتی یا نهاد ذیصلاح صادر می شود.
این سند برای فعالیت شرکت در یک حوزه یا زمینه خاص ضروری است و بدون آن، شرکت نمی تواند فعالیت قانونی داشته باشد و در صورت فعالیت غیرقانونی، ممکن است با مجازات های قانونی مواجه شود.

اقدامات پس از تاسیس شرکت

پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها، اقداماتی وجود دارد که شرکت ها باید انجام دهند تا فعالیت خود را آغاز کنند. این اقدامات عبارتند از:

  • اخذ و پلمب دفاتر تجاری:
    شرکت ها باید دو دفتر تجاری، شامل دفتر روزنامه و دفتر کل، تهیه کنند و به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند.
    این دفاتر باید توسط اداره ثبت شرکت ها پلمب شوند.
  • تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی:
    شرکت ها باید در حوزه مالیاتی مربوط به خود، پرونده مالیاتی تشکیل دهند و کد اقتصادی دریافت کنند. کد اقتصادی برای پرداخت مالیات شرکت ضروری است.
  • اخذ مجوزهای لازم:
    برخی از فعالیت های شرکت ها نیازمند اخذ مجوز از مراجع دولتی یا نهادهای ذیصلاح است. شرکت ها باید قبل از شروع فعالیت، نسبت به اخذ مجوزهای لازم اقدام کنند.
  • اخذ کارت بازرگانی:
    در صورتی که شرکت قصد صادرات و واردات کالا یا خدمات را داشته باشد، باید کارت بازرگانی دریافت کند. کارت بازرگانی سندی است که به شرکت اجازه فعالیت در حوزه تجارت خارجی را می دهد.
  • بیمه تأمین اجتماعی:
    شرکت ها موظف هستند برای کارکنان خود، بیمه تأمین اجتماعی پرداخت کنند. برای این منظور، شرکت ها باید کد کارگاهی تأمین اجتماعی دریافت کنند.
  • آگهی تاسیس در روزنامه رسمی:
    شرکت ها موظف هستند آگهی تاسیس خود را در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به چاپ برسانند. این آگهی باید شامل اطلاعات کلی شرکت، مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، آدرس و شماره ثبت باشد.

علاوه بر این اقدامات، شرکت ها باید اقدامات دیگری نیز انجام دهند تا فعالیت خود را به طور قانونی آغاز کنند.
از جمله این اقدامات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تهیه مهر و امضای شرکت :
    شرکت ها باید مهر خود را تهیه کنند.
    مهر شرکت برای استفاده در اسناد و مدارک رسمی ضروری است.
  • افتتاح حساب بانکی شرکت:
    شرکت ها باید حساب بانکی برای انجام امور مالی شرکت خود افتتاح کنند.
  • تهیه کارت ویزیت و اوراق اداری شرکت:
    شرکت ها باید کارت ویزیت و اوراق اداری شرکت خود را تهیه کنند. این اوراق برای معرفی شرکت به مشتریان و شرکای تجاری ضروری است.

اقدامات پس از ثبت شرکت می تواند زمان بر و پیچیده باشد.
بنابراین، شرکت ها باید قبل از شروع فعالیت، نسبت به انجام این اقدامات اقدام کنند.

قبل یا پس از ثبت شرکت میتوانید جهت مشاوره این امور با کارشناسان مرکز خدمات اداری آسان ثبت در تماس باشید.

نیاز به مشاوره دارید ؟
همین الان تماس بگیرید
021-88140342
021-86072862
09372471721 و 09124893584

فهرست