شما برای ثبت امضا الکترونیک نیاز به دانلود و نصب برنامه کلید ثبت  بر روی گوشی موبایل خود  دارید و این امکان فقط برای گوشی های اندروید فراهم است .

دانلود نرم افزار کلید ثبت برای گوشی های اندروید، از طریق مراجعه به سایت  اینترنتی کانون سردفتران و دفتریاران notary-news.ir، امکان پذیر است و در حال حاضر، نرم افزار موبایلی کلید ثبت، برای آیفون، طراحی نشده و بنابراین، امکان دانلود و نصب این برنامه برای آیفون، وجود ندارد.

نرم افزار کلید ثبت  که در عرف، به اشتباه به آن، برنامه کلید من نیز می گویند، یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه گواهی امضای الکترونیک است و به افراد کمک می کند تا بتوانند به صورت الکترونیک و برخط، امضای اسناد رسمی خود و امور مربوط به این حوزه را گواهی و تایید نمایند.

تنها راه استفاده از امکانات نرم افزار کلید ثبت  در گوشی های هوشمند، دانلود و نصب نرم افزار موبایلی کلید ثبت و میان افزار مرتبط با آن است و همین امر، ضرورت اطلاع از نحوه دانلود و نصب نرم افزار کلید ثبت من و میان افزار مرتبط با آن را در گوشی های آیفون و اندروید، ایجاب می نماید.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران، این امکان را برای شهروندان در نظر گرفته اند تا بتوانند، از طریق موبایل یا سیستم کامپیوتر، اقدام به گواهی امضای الکترونیک خود، در خصوص سند رسمی، امور مربوط به شرکت ها و… نمایند.

افراد دارای گوشی های هوشمند با سیستم عامل اندروید، که متقاضی گواهی امضا از طریق تلفن هوشمند خود، در حوزه اسناد و املاک و شرکت ها هستند می توانند، اقدام به دانلود برنامه ثبت من برای اندروید (مقصود برنامه کلید ثبت  است که در عرف به آن، ثبت من می گویند) و نصب آن برروی تلفن همراه خود نمایند و گواهی امضای الکترونیک خود را انجام دهند.

افرادی که قصد گواهی امضای خود، در حیطه اسناد رسمی و شرکت های ثبت شده را دارند، باید پس از نصب برنامه کلید ثبت  یا همان امضای همراه، به سایت ثبت من my.ssaa.ir یا اپلیکیشن موبایلی این سامانه مراجعه کنند.

در توضیح دانلود نرم افزار کلید ثبت برای آیفون باید گفت، در حال حاضر، نرم افزار موبایلی کلید ثبت، برای آیفون، طراحی نشده و بنابراین، امکان دانلود و نصب این برنامه برای آیفون، وجود ندارد. دارندگان گوشی های IOS یا آیفون، برای گواهی الکترونیک امضای امور مربوط به حوزه اسناد رسمی یا امور شرکت ها، باید از روش توکن سخت افزاری، استفاده کنند.

بدین ترتیب که افراد باید، به مراکز معتبر استفاده از توکن سخت افزاری، مراجعه کرده و پس از طی مراحل احراز هویت و پرداخت هزینه، سخت افزار ​توکن امضای دیجیتال را دریافت کنند. سپس، از طریق مراجعه به سایت کانون سردفتران و دفتریاران notary-news.ir به میان افزار دستینه، دسترسی یابند و آن را برروی سیستم خود، نصب کنند و در نهایت، با اتصال توکن به سیستم، مراحل گواهی امضا را انجام دهند.

شایان ذکر است که مرکز خدمات اداری آسان ثبت تمامی مراحل سخت افزار توکن امضای دیجیتال را برای آن دسته از عزیزانی که تمایل دارند از این شیوه استفاده کنند انجام می دهد.